个人资料保护声明

在以下情况下，本院可能会收集您主动提供的个人资料：

• 接受本院提供的中医医疗或社区服务；
• 捐赠善款或申请税务减免；
• 报名参加本院举办的活动、课程、计划或义工服务；
• 提交查询、意见反馈或申请；
• 申请职位或其他合作机会；或
• 以任何其他方式与本院进行联系或互动。

根据不同用途，本院所收集的个人资料可能包括：姓名、联络资料（如电话号码、电邮地址及通讯地址）、身份资料（如法律规定需要时）、医疗资料、捐赠纪录、付款资料，以及与本院服务及营运相关的其他资料。

本院可能基于以下目的收集、使用及处理您的个人资料，包括但不限于：

• 提供中医医疗及相关服务；
• 安排预约、管理病历及跟进治疗；
• 处理捐款及签发符合资格的税务减免收据；
• 就本院服务、活动、计划及最新资讯与您联系；
• 在法律允许的情况下，进行研究、服务改善及统计分析；
• 遵守相关法律、监管及机构治理要求；以及
• 其他与上述目的合理相关的用途。

在符合相关法律规定的情况下，本院可能会在有需要时向以下人士或机构披露您的个人资料：

• 参与您医疗服务的医护人员或医疗机构；
• 法律规定须披露资料的政府部门、法定机构或监管机关；
• 为本院提供专业服务的顾问、审计师及其他服务供应商，并确保其承担适当的保密责任；或
• 经您同意，或法律允许或规定可披露资料的其他人士或机构。

本院采取合理及适当的行政、实体及技术保安措施，以防止个人资料遭未经授权的查阅、收集、使用、披露、复制、修改、遗失或销毁。只有因履行职务而有需要查阅相关资料的获授权人员，方可接触有关个人资料。

本院仅会在达成收集个人资料目的所需期间，或根据适用法律及监管规定所要求或允许的期限内保存有关资料。当个人资料已无须继续保存时，本院将按照既定程序安全销毁有关资料，或在适当情况下将资料匿名化处理。

根据《个人资料保护法令》（PDPA），您有权：

• 查阅本院所持有关于您的个人资料；
• 要求更正不准确或不完整的个人资料；
• 在符合相关法律或合约限制的情况下，撤回您对本院收集、使用或披露个人资料的同意；以及
• 就本院处理个人资料的方式提出查询或意见。

本院可因应法律、监管要求或营运需要，不时修订本《个人资料保护声明》。任何修订版本将刊载于本院官方网站，并自公布之日起生效。